DataSources ermöglicht es, eine oder mehrere Datenquellen (z. B. Excel, MySQL) mit InDesign Dokumenten in one2edit™ zu verknüpfen und Daten in ein beliebiges Segment eines Textes oder einer Tabellenzelle zu importieren. Dabei arbeiten alle Prozessbeteiligten wie gewohnt mit ihren Excel-Tabellen oder Datenbanken und müssen sich nicht in die InDesign-Welt begeben. Data Sources senkt die Fehlerwahrscheinlichkeit bei Aktualisierung der Daten signifikant ab.
one2edit™ basiert auf der Adobe InDesign-Server-Technologie und bleibt damit zu 100% standverbindlich. Eine echte WYSIWYG-Bearbeitung von nativen InDesign Dokumenten ohne unnötigen Installationen, ohne Konvertierung, Mapping von Typography oder Grafiken findet in Webbrowser statt. Die Kreativität wird keinesfalls eingeschränkt: sämtliche Funktionen von Adobe InDesign, wie z.B. verankerte Objekte, Inline-Grafiken, verkettete Textrahmen über mehreren Seiten werden direkt unterstützt. Alle Schriften sind vorhanden und müssen nicht installiert werden. Zusätzlich, können die one2edit™ Dokumente rotiert werden, was die WYSIWYG-Bearbeitung noch einfacher macht. Jede Zeit ist es möglich das Dokument aus dem System auszuchecken und wieder einzuchecken, damit werden alle Änderungen (falls gewünscht) automatisch in alle Versionen (oder nur in die Ausgewählten) auf Knopfdruck übernommen werden.
Das Produkt stellt flexible Dokumenten-Export Optionen zur Verfügung. z. B. die fertigen Dokumente können entweder im offenen InDesign Format(.indd) oder im InDesign XML Export-Format (.inx), oder als PDF nach beliebigen, individuell definierten Standards exportiert werden.
Leistungsfähige Restful Webservices zur Integration und Steuerung von one2edit™ aus externen Quellen, inkl. Workflowsteuerung, Dokumentgenerierung, Import/Export, und vielem mehr stehen zur Verfügung. Die Unterstützung der Software-Interaktionen von Drittanbietern erfolgt auf dem Client-Rechner über JavaScript API (z. B. Kopieren von Daten von einer Website in one2edit™). Z. B. die Bedienoberfläche kann angepasst werden, die bestimmten Funktionen (z. B. Angabe von einem TMX File) gesteuert oder Triggers ausgelöst werden.
one2edit™ lässt sich gut mit den Drittsystemen verbinden, z. B. zu führenden DAM-Systemen (Adobe AEM Assets, Celum, Canto Cumulus, etc.) existieren darüber hinaus bereits Standardschnittstellen (nicht im Standard Ausstattung). Diese Schnittstellen sorgen für eine konsistente Verknüpfung von Assets mit InDesign-Dokumenten, Hochleistungs-Caching und persistente Zugriffsverwaltung von Assets.
Die Bearbeitungswerkzeuge von one2edit™ können einfach in Portallösungen eingebunden werden, wie z. B. CMS oder Intranet mit Single Sign On (SSO) und LDAP. Ideal für Brand Management Portale, Marketing Ressource Management (MRM), Web-to-Print Shops, Anzeigenworkflows und anderen Online-Produkt-Angeboten.
Das in one2edit™ integrierte Translation Memory kann bei der Lokalisierung von Medien automatische Vorübersetzungen ausführen. Der problemlose Austausch von Translation-Memory Daten mit vorhandenen Übersetzungssystemen, wie SDL|Trados, MemoQ oder Across ist ebenso möglich. Über die frei definierbaren Workflows können Sie auch die Nutzung von Machine-Translation via Google oder Microsoft Services einstellen oder natürlich einen (externen) menschlichen Übersetzer einbinden.
one2edit™ bietet Ihnen in der Lokalisierung sämtliche Möglichkeiten für einen effizienten und reibungslosen Ablauf. Bestimmen Sie selbst die Segmentierungsregeln oder nutzen Sie bereits vorkonfigurierte Standards für bekannte Systeme; arbeiten Sie mit vorhandenen oder eigenen Wörterbüchern für die integrierte Rechtschreibkorrektur.
Durch die standverbindliche WYSIWYG-Vorschau des Dokumentes haben Sie nicht nur den entsprechenden Kontext für eine Übersetzung im Blick, sondern sehen auch buchstaben-genau, ob der übersetzte Text ins Layout passt. Wird es einmal eng, stellt one2edit™ die aus InDesign bekannten Möglichkeiten für Schriftgröße, Laufweite, Zeilenabstand u. a. als Alternative zur Textkürzung zur Verfügung. Den Lokalisierungsprozess können Sie mit one2edit™ schon starten bevor das Dokument-Design abgeschlossen ist. Designentwicklungen und -änderungen am Master-Dokument können einfach in alle Sprachversionen übertragen werden. Die dynamische Verlinkung zwischen Master-Layout und den Sprach-/Landes-Versionen ermöglicht einen deutlichen zeitlichen Vorsprung gegenüber der konventionellen Vorgehensweise.
Über die integrierte one2edit™ Workflow-Engine können schnell und einfach per Drag & Drop beliebige Bearbeitungs-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse erstellt werden. Dabei ist die Anzahl der Schritte und Prozessteilnehmer nicht limitiert. Stellen Sie Benachrichtigungen ein, die automatisch bei Erfüllung eines Prozessschrittes gesendet werden. Lösen Sie Interaktionen mit anderen Systemen über Web-Services aus und verfolgen Sie den Fortschritt in der Projektübersicht.
Berechtigungen können auf Rollen oder Job-Zuweisungen basieren und individuell für jedes Projekt angepasst werden. Externe und interne Benutzer bekommen die Möglichkeit weltweit über den Browser zusammenzuarbeiten. Natürlich hat jeder Benutzer eine persönliche Aufgabenliste, während der Projekt-Manager alle Aktivitäten in der Projektübersicht verfolgen kann. Die Lokalisierung/Adaption von Kommunikationsmitteln wird zu einem effizienten und übersichtlichen Vorgang. Workflows müssen nicht in komplizierten Business Process Notationen geschrieben werden; es braucht auch keine Programmierkenntnisse oder Trainings.
Unsere Workflow-Engine orientiert sich am echten Leben und erlaubt zügig einen Prozess aufzusetzen und diesen bei Bedarf ebenso schnell anzupassen. Mit den zahlreichen Export-Funktionen und Möglichkeiten Drittsysteme anzusprechen können Sie über Workflows viele Abläufe automatisieren. Diese Workflows können Sie auch speichern und als Vorlagen wiederverwenden, so standardisieren Sie mit der one2edit™ Workflow-Engine Ihre Prozesse ohne Ihre Agilität aufgeben zu müssen.
Alle Änderungen in einem Dokument werden von one2edit™ protokolliert und können über die Dokumentenhistorie nachverfolgt und bei Bedarf rückgängig gemacht werden.
In der Historie finden Sie Dank der umfangreichen Filtermöglichkeiten und der integrierten Volltextsuche schnell das gesuchte Objekt. Mit einem Doppelklick zeigt Ihnen one2edit™ dann genau die Position im WYSIWYG-Editor an.
Die Historie lässt sich exportieren, sodass eine Archivierung auch außerhalb von one2edit™ möglich ist.
Seamless Integration
